参加展会需要考虑什么因素呢?你知道吗

参加展会是一种有效的营销手段，能够帮助企业节约营销成本、扩大市场覆盖面，赢得客户、增强品牌影响力。但是，在参加展会之前，一定要熟悉其主题、组织内容和报名费用，充分考虑各种因素来决定是否参加，以获得更好的效果。本文找展网小编就介绍一下参加展会需要考虑的因素。

一、 准备参加展会

1、大致了解展会的类型和内容

在准备参加展会前，一定要先大致了解一下展会的类型和内容，来评估您的企业是否适合参加这个展会。展会的类型按规模可以分为国内大型展会、国际展会和国内小型展会，而内容则按所属行业来划分。展会的内容不仅要了解到展会所属行业的最新热点、市场规律，还要弄清楚展会邀请了哪些行业内大咖以及有哪些大型活动等等。了解这些信息有助于增强参展的积极性。

2、了解对您的业务的可能性

在准备参加展会前，还要了解展会对您的企业有什么可能性，要考虑一下自己的目标客户是否会参加展会，这样展会才能为您的企业带来买家和新技术等机会。展会的参与者可以大致分为三大类：零售、批发和制造。通过了解展会的类型和参与者，可以更有针对性地进行营销战略定位，把握展会营销目标，特别是将要参加展会的企业应该清楚自己的产品和服务与该展会的主题是否有着较强的统一性、互补性或储备性，以此来更好地判断展会对您企业的具体可能性。

3、分析潜在的展会客户

参加展会是企业获得新客户的重要方式，但想要获得成功，必须先分析潜在的展会客户。参加展会时，了解关于潜在客户的信息是非常重要的。比如，企业需要了解他们的偏好，需求，购买习惯以及潜在的购买意向。如此一来，企业将更加了解客户，能够更好地服务他们。

此外，在分析潜在客户时，要从行业和地理上进行调查。能够将客户和企业之间的联系扩大到更广泛的范围，以便调查更多关于潜在客户的信息。可以利用社交媒体，研究分析报告和网络调查等方式，了解更多关于潜在客户的信息，有助于确定投入展会的最佳投资策略。

总而言之，分析潜在的展会客户对于参加展会获得成功非常重要。企业可以通过了解客户的需求，购买习惯，行业背景和地理位置等信息，来设定合理的目标，实现参展成功。

4、确定参展的费用

参加展会是一项重要的市场推广活动，为了参展到更好的地方，获得更多关注，从而获得更多订单，确定费用是十分重要的。

一般而言，参展费用将根据展会所在地区、展会规模和吸引力、展会日期、收费标准以及行业名气等因素而定，展位费也将定价在不同范围内。因此，如果参展的企业想要节约费用，就要聪明地选择合适的展会和展位，以确保参展费用实惠。

此外，参展费用还包括其他额外支出，比如搭建展位，订购赠品，花费营销报告，以及为销售团队安排出行等。另外，企业还可以考虑与展会合作有限支出，以达到双赢的效果。

总之，确定参展的费用是参加展会所必需考虑的因素。企业可以仔细审视并依据最新的展会信息，定价合理的收费标准，根据实际情况结合其他支出，选择合适而实惠的展会，尽可能节约参展费用，以获得最大的利益。

二、 计划你的表现

1、选择合适的展位

参加展会是企业推广和销售的重要环节，选择合适的展位也是展会的重要部分。

首先，参展企业应该根据展会的规模和其他展位安排，确立参展的目标并根据自身的特点选择合适的展位。为了使展会尽可能吸引更多潜在客户，企业还要确保展位位置突出，以便被更多游客看到、知道，针对不同地域的客户可以选择更合适的位置。

其次，参展企业还要考虑到展位本身的设计。展位的设计要吸引游客眼球，并有助于落实目标，比如展示产品，以便让更多游客看到并了解产品特点和优势。此外，要考虑设备，企业可以根据业务需求安排相应的设备，以便更好的推广产品。

总而言之，企业参加展会应该结合自身实际情况选择合适的展位。选择较为突出的位置，正确的展位设计和设备配备，可以帮助企业更好地实现推广宣传，拓展客户资源。

2、制定展会目标

在参加一场展会前，制定一个合理的展会目标十分重要，要明确以下几点：

（1）、什么受众是你的主要目标受众，你期望参观你的展位和向你们做出响应的受众是哪些人。

（2）、确定参展时间，以确保展位能够获得最大有效利用。

（3）、评估展会的拟议投资成本，以确定展位规模。

（4）、将与其他参展者的竞争差距变小，使自己的展位能够引起受众的兴趣，努力赢得更多的访问者。

（5）、定义受众，并设定最后的衡量标准，以衡量展会的整体成功度。

撰写一个完善的计划，明确计划的目标，控制风险，执行计划，有助于参展展会，从一开始就获得更多的成功。规划应当包括选择正确的展位，准备展示材料，使用正确的市场推广手段，并选择有效的便宜或免费途径来吸引受众参观和访问展位。准备充分，对于展会的成功至关重要。

3、与参展商进行预先访谈

在参加一场展会时，与参展商进行预先访谈既有利可图又有必要。预先访谈可以帮助参展者了解潜在客户的需求需求，分析竞争对手的优势和行为，以及了解展会的期望结果。

参展者可以利用预先访谈的机会，收集受众群体的需求，以便做出合理安排，提高展位对受众的吸引力。此外，可以采取一些措施，深入了解受众对特定类别或私营公司的偏好，为公司提供定位服务，提高出展效果。

此外，参展者可以利用预先访谈机会，和其他参展商讨论，获取关于竞争展位的有用信息，以加强自己的营销能力。预先访谈也是一个很好的交流机会。参展者可以利用预先访谈的时间增进彼此间的友谊，为参展商和受众之间的关系建立联系，促进参展展会的整体成功。

4、准备简单的宣传品

参加一场展会时，准备简单的宣传品是一个明智的选择。准备适当的宣传品可以更有效地吸引受众的关注，并让受众了解展位的产品与服务。

参展者应该准备一些小礼品，例如便携式USB存储器，为访客留下一个长久的印象。可以根据宣传品的使用情况，确定受众是否感兴趣，并找出受众的特征信息。

同时，准备更丰富的宣传品，以展示更多产品与服务介绍，以及营销信息、价格折扣，可以更加有效地吸引受众。准备有关公司，产品和服务的简要介绍，以及提供好的礼品或小样，可以为受众留下深刻的印象，从而提高知名度和口碑。

因此，准备准确丰富的宣传品，有助于参展展会的成功，吸引受众的关注，促进交流，建立受众的形象，并非常有效地增强参展者的品牌认知度和知名度。

三、 临时参展准备

1、确定参加展会的人员

确定参加展会的人员是企业取得成功展会最重要的组成部分之一。参加展会的人员应根据实际情况考虑几个重要因素，来确定具体的参展人员。

（1）、应当考虑的是参加展会的方向，参展人员应该能够围绕参展方向，就各种产品、临展准备、营销服务、社会关系等展示出精湛的业务水平，特别是还要做好现场的产品推广工作。

（2）、参加展会的人员还需要考虑自己的能力，一方面，参展人员应从专业领域考虑，另一方面，参展人员还需要考虑自身的能力，包括表达能力、处理突发事件等，如果参展人员没有达到要求，可能会造成不良影响。

2、携带足够的展台物料

参加展会的企业应该携带足够的展台物料，以获得更大的成功率。除了要展示产品和服务，企业还应该考虑其他的影响因素，如果企业把展台物料准备的足够充足，对参展效果有很大的影响。

（1）、企业在参加展会时应保证展台物料充足。一定要确保展台设施完备，展位装饰物品充足，以及保证展台前有足够的精彩产品摆放，能够吸引更多的客户前来参观，并增加展会的知名度。

（2）、工作人员应保持足够的准备，对携带展台物料也要谨慎。参展的企业携带展台物料的数量应根据预估的参展人数及展位面积来动态改变，因为如果携带的物料过多，企业可能无法完全展示和管理，这也可能会给参加展会带来不好的影响。

3、如何有效展示产品

参加展会时，如何有效地展示客户您的产品，以吸引更多客户是许多企业都会面临的问题。以下提供几点建议，帮助您在参展会时有效地展示您的产品：

（1）、您需要有一个独特的主题，以帮助客户记住您的产品。您可以选择一个形象代表您的品牌，诸如您的企业logo，方便客户识别您的品牌。同时您也应当选择一些色彩组合来增加您的展示的视觉吸引力。

（2）、您可以展示您的产品，并对客户带来更多信息。为了让您的产品更加吸引客户，您可以使用声音和视频来展示您的产品，以帮助客户更加全面的理解您的产品。

（3）、您需要准备印刷的海报、宣传单页和随展用品，这些会成为客户在展会后回忆您产品的触觉体验。

（4）、您也要着重准备可以向客户介绍的演讲稿，站在客户的角度，真正地为客户说明您的产品的优势，让客户记住您。

4、准备了内容丰富的回收袋

参加展会时，准备准备一些内容丰富的回收袋，不仅是参展企业必不可少的准备工作，也是一种营销手段，能够为您带来更多潜在客户，大大提高您的销售额。下面找展网小编主要介绍一些回收袋准备的建议：

（1）、您可以将您的企业logo、品牌名称印在回收袋的表面上，以更直观的方式向客户展示您的品牌形象。

（2）、您还可以在回收袋中提供您的详细联系方式，以便参观展会的客户在回家或公司后，能够联系上您并了解更多您的产品信息。

（3）、您在回收袋中可以放置一些海报或宣传单页，它们可以详细介绍您的企业以及您的产品，从而更好地传达您的品牌理念，让客户更加全面地了解您品牌。

（4）、您也可以放置一些诸如小礼品以及随展用品，以进一步向客户展示您的专业性以及企业文化，也能够帮助您建立一种良好的公司形象，提高您品牌在客户心中的可信度。

四、 展会现场

1、充分利用展会时间进行沟通

参加展会是一项大型商业活动，让参与者能够与参展者和顾客进行交流对成功的展会来说至关重要。在展会现场，你有机会发挥你的专业知识，将有利关系融入新的合作关系，以帮助提升业务成果。要充分利用这种机会，你需要考虑有利于沟通的一些因素，以确保能够有效地利用参展时间

（1）、有很多方法可以利用展会的时间得到最佳的沟通效果。展会的布局和场地安排会给你提供机会，你可以扫描其他参与者以及发现新的朋友圈。此外，请务必积极利用展会的展位，以向身边的人展现你的利器。你可以在特定的位置组织聚会和研讨会，让参展者和参观者可以深入了解你的产品或服务。

（2）、你需要提前计划你在展会上的活动，以确保你能有足够的时间准备必要的材料和沟通内容，并安排在展会现场可以实现愿景和目标的合作伙伴关系。利用各种社交媒体工具发布投稿和邀请是极好的方式，让更多的参观者参加你的聚会。试着与邻居进行沟通，看看他们的展位究竟有什么，这对拓展你的商业关系和扩大客户群体都具有重要意义。

（3）、在宣传中别忘记使用有用的关键字，帮助你的邀请排名更高。确保参观者能够很容易地找到你的展位位置，你可以使用地图，条形码等技术让参观者能够快速找到你。特别是当展会密集参与者较多时，应利用当地智能手机地图应用去导航，以帮助参观者快速找到或到达你的展位位置。

总之，充分利用良好的参展机会是参与展会的核心要素之一，这些因素既可以促进沟通又可以建立有用的商业关系和新的合作伙伴。参与展会有一定的风险，但如果你能够全面考虑这些因素，那么你就能实现成功之路。

2、如何跟踪参观者

参加展会是一项大型商业活动，它有助于拓展市场、销售渠道，实现业务目标。要实施有效的商业计划，知晓参观者情况也很重要，了解游客的来源、类型、性别、年龄，务必要考虑如何给参观者留下深入的印象，以及如何跟踪这些参观者，追踪其后续行为及反馈，从而制定更具针对性的营销策略。

（1）、参展者可以在展会中使用客户关系管理（CRM）系统，保存所有参观者的详细资料，保持联络。这样可以快速跟进参观者的行为，及时了解并识别兴趣，它还可以对每个询问者记录他们了解公司的时间、地点、角色以及市场动态等，及时掌握最新发展动态以满足他们的需求。 其他外部交互也可以帮助参展者获取更多有效信息，例如，可以制作礼品卡，通过有效沟通收集潜在客户资料，或者可以使用一键分享让参观者可以快速分享展会中的有趣信息。

（2）、可以利用社交媒体和互动平台，搭建微信小程序帮助提升参与度和流量引流。

（3）、要提高参观者的参展体验，或许你可以举办一些现场活动，搭建礼品换领区域，大部分活动会提供礼品，或者安排抽奖活动等，让参观者有参与的机会，很好地将关注力转移到参展者身上，可以用于后续有效沟通，使他们对参展者有更加深入的了解。

总之，跟踪参观者有助于参展者在展会里有更好地沟通，从而获得更有成效的营销方案和创造更多商业机会。

3、跟进客户，收集反馈信息

参加展会时，其中一项可能会让您花费大量时间而又很难掌控的活动是跟进客户、收集反馈信息。在参加展会的任何阶段中，它都是十分重要的一环：比如，它可以帮助您确定展会的成功程度；同时在活动结束后，也要及时的了解参会的客户的反馈意见，以便为下次展会做好准备。那么，在跟进客户，收集反馈信息时，哪些因素是需要考虑的呢？

（1）、要确保收集的信息是有效的参会客户；

（2）、也要了解展会效果，解读客户所反馈的信息；

（3）、要分析客户反馈信息，以便更好的了解客户的需求，形成洞察，为下次展会做准备。

参加展会时跟进客户、收集反馈信息的重要性是不容忽视的，以便确保展会成功进行，且对客户需求有更深刻的了解和把握。

4、招待重要访客

参加展会时，正确招待重要访客也是非常重要的一环，因为正确招待他们会直接影响您及您企业的形象。因此，展会上如何正确招待重要访客甚至可以代表当事人树立良好的社会形象。那么，招待重要访客时，哪些因素是需要考虑的呢？

（1）、一定要考虑客户的文化背景：比如，是否把吃、喝以及礼节规范做好，以避免在生活习惯上出现问题。

（2）、要为客户提供足够的活动安排，比如，让客人参观你的展台，了解你的产品，介绍你的企业文化，或者提供精心准备的礼物等；最后，要定时更新招待的信息，及时的反馈客户的反馈，以来确保展台现场的良好氛围。

在正确招待重要访客时，要考虑客户的文化背景、活动安排以及定时的更新招待的信息等因素，确保招待与无误，维护企业的引人注目的社会形象。

五、 跟踪访客后的行动

1、分析展会的结果

参加展会是为宣传和推广商品和服务的行业专业活动，而分析展会的结果也是非常重要的一步。主要考虑以下几个方面：

（1）、寻找机会：仔细观察参展者和来宾的实际动向，可以发现机会，例如：新兴市场的发展、各种的不同需求等。

（2）、评估策略：根据展会结果，形成并反馈给活动参与者的评估，例如：策略效果如何，宣传方式是否有效等。

（3）、监测竞争：监测参展者及其他参与者的表现，从而对产品等进行比较，帮助人们有效改进实施策略。

（4）、多方面考虑：考虑不同的细节，提出有价值的建议，比如策略、费用评估等，帮助更好地了解活动的价值。

2、跟踪客户的信息

参加展会时，有一个重要的考虑因素就是跟踪客户的信息。客户的跟踪是宣传和推广服务和产品的第一步，因此要重视客户信息的跟踪。作为参展者，应该在参加展会前准备一些有效的跟踪方案来收集客户信息，如：

（1）、报名表或意向采购表：为了收集客户的潜在需求，可以提前准备一些报名表或意向采购表，方便客户填写，例如产品名称、购买量等。

（2）、市场调查问卷：可以利用调查问卷来收集客户的基本信息和对公司的“宣传效果”的评价。

（3）、赠品抽奖：为了让客户和潜在客户愿意留下信息，可以通过抽奖活动赠送小礼品给抽中者，以鼓励客户参与展会。

（4）、其他活动：也可以设计一些有趣的活动，如“喜报”、“最佳宣传”等，来让客户和来宾留下联系方式，以便跟踪及时回复。

3、搜集展会参与者的数据

参加展会可以使企业拓展新的营销机会，获得更多的潜在客户，然而，参展企业要想有效地维护与展会参与者的联系，最佳方式之一便是搜集关于参与者的数据，方便长期开展营销活动。 搜集参与者数据可以帮助让企业有效地开展营销活动，把精准的广告直接传递到目标客户那里。比如说，如果有参与者填写了他们的兴趣，利用企业CRM系统可以轻松管理这些客户特征，具体推送不同的服务或产品。这样可以更好地了解客户的需求，给出更精准的定位，也可以更加精准地划分客户群体，使营销活动更加有效。

此外，企业还可以利用收集参与者信息，相关展会成功后给客户发送感谢信，进一步提升公司形象，良好的客户体验有助于提高客户忠诚度。

4、发送客户满意度调查问卷

参加展会的企业面临的挑战非常多，它们要弄清楚如何吸引参会者以及如何让参展者有效地获得更多的业务机会，其中一个有效的方式就是发送客户满意度调查问卷。

发送客户满意度调查可以帮助企业更好地了解展会观众的真实需求和反馈，更全面的了解客户的满意度情况。展会上收集参与者数据，在之后可以向他们发送满意度调查问卷；问卷中可以包括参会体验、活动行程、服务质量以及展示产品，从而了解市场反馈。根据调查结果，企业可以进行改进，提升参展效果。

此外，发送满意度调查问卷还能让参展者更有感觉，让客户有被珍视的感觉。参展者认为，他们的反馈能被并入到参展企业的服务升级，会带给他们一份美好的感觉，从而提升客户忠诚度。

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