参展商要做什么样的准备呢?看完您就知道了

参加交易会对众多商家来说是一次巨大的商机。但是，如何才能获得令自己满意的成绩呢？找展网小编为您提供以下小常识，帮助您取得意想不到的效果！

一、收集样品实物

为了收集典型的样品实物，我们需要尽快前往工厂，并记得带上数码相机。虽然样品的数量不需要太多，但是需要保证样品的质量。如果无法带走样品，一定要拍下相片。同时，我们需要对样品进行分类和编号，并记录下供应价格。

二、建立商品档案

通过批量导入数码相机拍摄的商品图片到数据库中，可以自动按编号建立商品档案，并自动完成图片的裁剪和缩放。接下来，通过查看图片来补充商品的其他详细描述，并输入货源价格。这样，只需要一两周的时间就可以快速建立起完整的商品资料库。

三、批量制作所有样品的条码标签，打印到不干胶纸上

在收集到每个编号的样品条码标签后，我们需要将其剪下并贴到相应的样品实物上。这一步骤的完成可以让我们在现场报价时直接通过实物输入电脑编码，从而大大提高工作效率。如果没有完成这一步骤，我们就需要手工查找和输入商品编号，这将会非常耗时。

四、动画展示样品

在交易会展台上，我们将电脑大屏幕放置在最显眼的位置，并通过丰富的动画效果自动展示所有精美的商品图片。这样做可以极大地吸引过往的客商注意力。一旦客商停下来观看，我们可以迅速上前打招呼：“Hello”！然后，我们可以展示我们的产品并快速地完成交易。

五、快速扫描报价

为了满足客商的需求，我们可以使用一款价格实惠的条码扫描器，逐一扫描客商喜欢的商品，并将其输入电脑。只需要输入你想要赚取的利润，一个按钮即可准确计算出美元报价，包括价格术语、运费、保险费、销售费和杂费等。但是，我们需要注意不要心太黑，因为客商同样也很精明。根据我的经验，我们可以在欧美客户身上多赚一些利润。

六、正规报价单据

我们只需要花费三到五分钟的时间，就可以准确地计算出价格，并打印出符合正规格式的报价单。我们提供多款格式的报价单，其中包括我们公司的Logo、详细的联系方式、价格条件、单价数量等等，所有信息都清晰明了地呈现在一张纸上。我们还配备了一台彩色喷墨打印机，可以打印出包含清晰图片的报价单，让客人一目了然。客人看到报价单后，会非常满意地离开，我们只需要等待好消息即可。

七、即刻成交签单

如果我们运气好的话，客人可能会立刻下单，但我们不应该过于急躁。我们需要将报价单转化为订单，并填写好谈妥的交易条款。在核对无误后，我们可以打印出正式的出口合同或销售确认书，并让客人签字确认。这样一来，我们就可以确保交易的顺利进行。

九、回家准备出货

回家的路会很轻松，因为我们已经成功地完成了任务，满载而归。我们将所有的成果都保存在便携电脑里，可以随时查看。在休息几天之后，我们需要将客户资料、报价和订单导入公司的业务数据库中。接下来，我们需要安排手下人准备采购、制作发票、安排托运、保险和报关等事宜。只有在最后收到美元之后，我们才能算是圆满完成任务。

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