去国外参展一般公司带几个人更合适呢?一文详解

我们在参展国外展会时，确定参展人数与参展公司的规划可以说是密切相关的。如果需要进行市场调研、约见客户、工厂访问等活动，派遣的人员数量可能较多，具体数量都是不一定的。一般来说，公司简单参加国外展会会安排2-3人。如果只安排一个人的话，展会期间展位上就只有一个人照看，如果需要离开展位，就会导致展位无人看守，这样一来就很容易失去客户和无法保证展品的安全。而2-3人的话，可以互相帮忙，不会过于拥挤，也方便接待客户。

为了能够让您更好的选择适合的展位工作人员，在参展之前您需要决定是自带人员、还是从临时代理处聘用，或是混搭。无论您选择哪一种方案，都要记住，您只有短短的几秒钟时间来吸引潜在客户。并且还要确保您有足够的人员来处理潜在客户，并确保每个员工都清楚自己的角色。

以下是一些关键点，详细解读参考文章内容，使用户更容易理解我们想要传达的意思：

一、展前培训

在每次展览前，都要对员工进行展前培训。编写员工目标清单是一个好主意，确保每个员工都知道自己的角色。

员工需要熟悉公司提供的产品和服务，并且能够巧妙地谈论它们。在国际展览期间，请经常与员工保持联系。您可能需要派遣几个员工来迎接潜在客户。如果没有人在一两分钟内接近展位，展会就会变得冷清，客户可能会流失。

二、保持专业

工作在展位时，请始终保持专业水平。不要让员工阻碍进出展位的人流，也不要让他们聚集在一起。让他们在展台周围分散开来，这样看起来更不像社交活动。确保员工穿着合适的服装。确保员工只在指定的休息时间进食和饮水，不要在展位内吃东西！这也适用于嚼口香糖和咀嚼糖果。指导展位工作人员保持整洁，不要涂太多香水或古龙水。

重要提示：始终全神贯注地关注客户或潜在客户。在国际展览期间，不要接听电话或发短信。

让员工留下深刻的印象，抓住一切与与会者交谈的机会。期待与贸易展览的与会者建立联系。当有人停下来拿小册子或促销品时，请花时间与他们讨论他们的需求，以及贵公司的产品和服务如何满足这些需求。您的目标不是吸引所有访问展位的人，而是吸引潜在客户进行对话，并使其成为合格客户。参展商经常吹嘘他们在展会上收集到的“潜在客户”数量，但并没有意识到其中许多潜在客户是不合格的，毫无价值。

如果可能，记下笔记，并在预先格式化的潜在客户表格或电子潜在客户生成条上记录这些笔记。在表格上写上您的名字。细节很重要，展览工作人员在一两天内（通常是几个小时内）就会忘记具体的对话内容。在一次成功的国际展览中，每个员工都可能与数百位潜在客户进行交流。没有人期望回忆起每一次对话。

三、提早到达并做好准备

让您的展位工作人员留下深刻印象的一个要点是提前到达展会，为当天的活动做好准备。大多数国际展会在实际活动日期之前会安排一个筹备日，但每天都需要补充文献、促销品和一般家政服务。如果员工因某种原因离开展位，请确保他们妥善保管文献和促销品。您应考虑使用专门设计用于存储和保护文献的文献保护套或可锁定的柜台。展馆可能会有保安，但他们并不会看管您的展位。如果您没有固定好贵重物品和促销物品，或者至少将它们藏在粘手的地方，它们很可能会消失。

四、奖励员工

在国际展览结束后，请务必奖励那些努力工作的员工。您可以带团队外出吃午餐或者举办办公室聚会。确保每个人都感受到您的赞赏。您还可以通过给予那些获得最优质潜在客户或实现其他目标的员工奖励，提前设定激励措施。请记住，您的员工是您在展会上获得成功的关键，因此请让他们知道他们的价值。

上述就是找展网分享的“去国外参展一般公司带几个人更合适呢?一文详解”相关内容，想要了解更多关于展会的信息以及行会的排期，可以关注找展网。