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展会前期准备工作有哪些?

2025-04-01

问:展会前期准备工作有哪些?

找展网答:

一、展会信息调研

选择展会:根据企业目标、产品特点和市场定位,选择专业展会或通类展会。

确定参展时间:避开行业旺季,结合产品推广计划,关注竞争对手参展情况。

二、预算规划

展会费用:包括展位费、搭建费、宣传费。

人员费用:差旅费、劳务费。

其他费用:展品运输费、餐饮招待费等。

三、展品准备

展品选择:挑选代表性产品、新产品和客户关注产品。

展品包装和运输:确保展品安全包装,提前安排运输。

展品展示设计:设计展示方式,突出展品优势。

四、宣传资料准备

宣传册:内容简洁明了,设计风格与品牌形象一致。

名片:信息完整,设计美观。

其他宣传资料:准备产品说明书、海报、演示文稿等。

五、人员准备

参展人员选拔:选择熟悉产品、具备良好沟通能力的人员。

人员培训:培训产品知识、销售技巧和礼仪。

人员分工:明确职责,加强团队协作。

六、展位搭建与设计

展位设计:合理布局,突出品牌形象,设计互动体验区。

搭建材料选择:选择环保、耐用材料。

搭建施工:制定施工进度,确保安全。

七、营销推广

展会前推广:通过社交媒体、邮件营销、广告投放等方式宣传展会信息。

展会后跟进:整理客户信息,及时跟进潜在客户,评估展会效果。


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