2025-04-01
问：展会前的准备清单有什么?
一、展会信息
展会名称：________
展会时间：________
展会地点：________
展会规模：________(展位面积、参展商数量、观众人数等)
目标观众：________(行业、地区、客户类型等)
二、预算
展位费用：________
搭建费用：________
宣传费用：________(广告、宣传册、邮件营销等)
人员费用：________(差旅、劳务等)
展品运输费用：________
餐饮招待费用：________
其他费用：________(如保险、临时设备租赁等)
三、展品
展品清单：列出所有展品名称、型号、数量
展品包装：确保包装坚固、标识清晰
展品运输：安排运输方式、时间、费用
展品展示设计：确定展示方式、道具、灯光等
四、宣传资料
宣传册：内容、设计、印刷数量
名片：设计、印刷数量、分发计划
海报：尺寸、内容、张贴位置
演示文稿：制作、演练
其他资料：产品说明书、案例集、宣传视频等
五、人员
参展人员名单：姓名、职位、职责
人员培训内容：产品知识、销售技巧、礼仪
人员分工：接待、演示、洽谈、记录等
人员装备：统一服装、工作牌等
六、展位搭建
展位设计图纸：提交给主办方审核
搭建材料：选择环保、耐用材料
搭建进度：安排施工时间表
安全检查：确保结构安全、用电安全
七、营销推广
社交媒体推广：发布展会信息、展品亮点
邮件营销：向目标客户发送邀请
广告投放：选择行业媒体、展会官网等渠道
公关活动：安排新闻发布会、媒体采访等
八、其他事项
展会证件：提前办理参展商证、工作人员证
住宿预订：安排参展人员住宿
交通安排：确定往返展会现场的交通方式
餐饮计划：安排展会期间的餐饮
应急预案：制定应对突发情况的方案
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